GESTIONE DOCUMENTI
Gestione dei documenti di trasporto e vendita (d.d.t., fatture differite, fatture immediate, ecc.);
Gestione dei preventivi, ordini e offerte cliente;
Gestione degli avvisi di consegna;
Gestione di richieste d’offerta e ordini fornitore;
Gestione contratti cliente (per la consegna e/o fatturazione periodica di prodotti e servizi);
Gestione degli allegati su ogni singolo documento (allegati di qualsiasi tipo: scansione dei documenti, fogli excel, documenti word, ecc.);
Gestione di una o più numerazioni dei documenti sia in maniera automatica che manuale;
Gestione dei d.d.t. di tentata vendita;
Emissione dei documenti con articoli espressi in lingua estera (gestione multilingua);
Fatturazione automatica globale d.d.t. con possibilità di personalizzare le modalità di raggruppamento (magazzino, agente, condiz.pagamento, per singolo d.d.t., ecc.);
Fatturazione automatica dei d.d.t. tramite consultazione delle singole scheda d.d.t. cliente;
Procedura di fatturazione automatica clienti da d.d.t. di tentata vendita;
Fatturazione dedicata per la tentata vendita con la separazione degli articoli in fattura per d.d.t. e luogo di consegna;
Fatturazione automatica dei contratti clienti con gestione automatizzata delle prossime fatturazioni in base al tipo di canone (mensile, trimestrale, ecc.);
Possibilità di decidere la sequenza di apparizione della scontistica nelle fasi di vendita;
Gestione nelle fasi di vendita delle spese di trasporto e deposito sia ad importo fisso che in percentuale;
Gestione delle quantità annullate in preventivi/ordini clienti e in ordini fornitori;
Procedura guidata per velocizzare le fasi di annullamento delle quantità ordinate dai clienti, con calcoli automatici in percentuale e/o a valore degli annullamenti da ripartire sugli articoli ordinati e con relativa stampa delle conferme d’ordine;
Gestione visuale ed automatica del fabbisogno articoli in base agli ordini clienti per generare in automatico ordini a fornitori e operazioni di carico/scarico per i trasferimenti tra magazzini;
Importazione automatica di liste articoli in preventivi/ordini clienti;
Impegno automatico delle giacenze nella gestione degli ordini clienti;
Generazione automatica di ordini fornitori da preventivi clienti;
Generazione ordini fornitori dalla lista pre-ordine;
Procedura visuale ed intuitiva d’importazione articoli in preventivi/ordini cliente ed ordini fornitore;
Inserimento con copia integrale da preventivo/ordine cliente e ordine fornitore;
Procedure automatiche di trasformazione di ordini fornitori in movimenti di carico;
Procedure automatiche di trasformazione di ordini clienti in fatture o d.d.t.;
Procedure automatiche di trasformazione di d.d.t. in fatture;
Procedure automatiche di trasformazione di d.d.t. in movimento di carico;
Procedure automatiche di trasformazione di corrispettivi in fatture;
Generazione automatica di fatture d’acconto dagli Ordini Clienti;
Controllo preventivi e/o ordini non evasi o da evadere;
Stampa di tutti i documenti d’acquisto di consegna e vendita (su fogli bianchi e prestampati);
Stampa della lista di prelievo ordinata per ubicazione relativa all’ordine cliente;
Stampe e statistiche su fatturati mensili e annuali espressi in valori e grafici esportabili in fogli Excel;
Stampe e statistiche di ogni genere su tutti i dati dei documenti;
Tutte le procedure di questo modulo si integrano in tutte le fasi operative, stampe e statistiche del modulo base “Gestione Aziendale”.